E-Mails direkt in ToDos umwandeln

Kurzbeschreibung

Wenn Sie den ToDo Manager das erste mal öffnen, sehen Sie die Gesamtansicht Mail. In dieser ist Ihr gewohnter Posteingang integriert, rechts davon befindet sich das Fenster Mailbearbeitung des ToDo Managers.

Jede E-Mail in Ihrem Posteingang können Sie einfach markieren und über die rechten Menüpunkte ablegen*, löschen, verschieben, delegieren*, oder in Kalendereinträge oder ToDos umwandeln.

Alternativ: das Cockpit für den vollen Überblick

Das Cockpit ermöglicht Ihnen, links den Posteingang im Auge zu behalten und rechts im Fenster ToDo Manager alle Ansichten Kalender, Mailbearbeitung, Wiedervorlagen und Aufgaben anzuzeigen:

• Direkt rechts neben Ihrem Posteingang können Sie in der Ansicht Mailbearbeitung Ihre E-Mails ablegen, löschen, delegieren oder in ToDos und Kalendereinträge umwandeln.
• In der oberen rechten Ansicht Kalender finden Sie Ihre Kalendereinträge.
• Im rechten Fenster ToDo Manager überwachen Sie in der oberen Ansicht "Wiedervorlagen" Ihre Wiedervorlagen mit fixem Termin und Erinnerung.
• Darunter in der Ansicht "Aufgaben" Ihre kategorisierten ToDo-Listen mit unbestimmtem Termin. 

Der ToDo Manager lässt sich ganz einfach aufrufen:

Starten Sie nach der Installation die ToDo Manager-Datenbank. Ihr Posteingang ist direkt in den ToDo Manager eingebettet und arbeitet mit diesem zusammen. Dafür ist kine Änderung oder Anpassung an Ihrer Standardinstallation oder Ihrer E-Mail-Datenbank erforderlich. 

Auf Wunsch machen Sie den ToDo Manager zu Ihrem Startbildschirm, so dass Sie sofort beim Start von Lotus Notes die komfortablen Fenster zur Bearbeitung Ihrer E-Mails und zum Anlegen und Überwachen von ToDos verfügbar haben.

*) Funktionen stehen nur in Kombination mit Weilgut Organizer und Weilgut DMS zur Verfügung.