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Ablage und Verwaltung beliebiger Daten
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E-Mail Management
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Dateimanagement
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Office und E-Mail Formularmanagement
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Formulare für Notizen, Telefonate, Besprechungen, etc.
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Rundschreiben
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Sekretariatsfunktion
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MS Office Integration
Zentralisieren Sie Ihre Daten, Dokumente und E-Mails mühelos in Ihrer persönlichen “privaten Cloud”. Behalten Sie die volle Kontrolle über all Ihre Dateien, Formulare und Dokumente dank einer effizienten Verwaltungslösung. Nutzen Sie Haus Weilgut, um alle Inhalte zentral zu organisieren und schnell auf Ihre benötigten Dateien und Informationen zuzugreifen.
Ablage organisation
Effiziente zentrale Ablage und Organisation verschiedener Dateitypen wie E-Mails, Dokumente, Scans und Faxe. Enthält Versionierung, Kommentarfunktion und integrierte Volltextsuche für die optimale Verwaltung.
Dateimanagement
Speichern Sie Dateien und E-Mails aus Ihrem Office oder Mail Programm direkt in die Weilgut Datenbank. Bearbeiten Sie sie mühelos in der Cloud mit Weilgut Go. Inklusive automatischer Rücksicherung in die Weilgut Datenbank.
Das integrierte E-Mail-Management ermöglicht die Speicherung vollständiger E-Mail-Texte, Mailvorlagen und Dateianhänge. Dabei haben Sie die Möglichkeit, Microsoft Outlook oder HCL Notes zu nutzen. Mehr dazu finden Sie weiter unten auf dieser Seite.
Formularmanagement
Vorgefertigte und frei pflegbare Formulare für die tägliche Nutzung mit Winword als Basis und Formular Generator. Formular- und E-Mail Erstellung auf Knopfdruck inkl. optionaler Absender, Empfänger und Anwendungsdaten. Das ganze in der Cloud und optionaler Zielformatauswahl wie PDF, Word etc. für Ihre Formulare.
Rundschreiben
Umfangreiche Serien-Mail, Brief und Fax Funktion auf Basis des E-Mail und Formularmanagements. Frei pflegbar, mit integrierter Adress- und Rundschreibenverteiler Selektion.
Sekretariatsfunktion
Berechtigte Verbandsmitarbeiter erstellen Korrespondenzen und E-Mails im Namen eines Dritten bzw. der verschiedenen Verbände, die von Ihnen repräsentiert werden. Einfach durch einmalige Pflege der Signaturen und Absenderdaten und Zuordnung zu Ihren Mitarbeitern.
Verbinden Sie Ihre Weilgut-Anwendungen schnell und einfach mit Ihrem Outlook®-Konto
Bearbeiten Sie und Ihr Team Termine und Aktivitäten direkt in Ihrem Outlook.
Mischen Sie Ihr Weilgut-Konto mit Ihrem Kalender und behalten Sie den Überblick über Ihre persönliche Terminplanung sowie alle Aktivitäten und Termine aus den Weilgut-Anwendungen.
mailablage in weilgut
Mit Weilgut Go legen Sie auf Knopfdruck Ihre Outlook Mails in den Weilgut Datenbanken ab. In der Weilgut Adressverwaltung wird die zugehörige Adresse anhand der E-Mail Adresse ermittelt.Bezogen auf die Adresse werden alle verfügbaren Ablage Ordner angezeigt, sodass nur noch der gewünschte auszuwählen ist
Gemeinsame Adressen in Outlook
Mit einem Weilgut Outlook-Konto haben Sie Zugriff auf die gemeinsamen Adressen der Weilgut App. Vor der Anzeige von zusätzlichen Adressen im persönlichen Outlook Adressbuch wird durch Berechtigungen festgelegt, wer diese sehen darf. Nutzen Sie übernommene Adressen für die Auswahl von Mailadressen, Kontaktansichten, die Synchronisation auf Mobilgeräte und andere Zwecke.
Auswertungen mit Excel
Um gewünschte Daten auszuwerten, übertragen Sie diese einfach in Excel. Excel bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur Datenverarbeitung – von Grafiken bis hin zu Pivots. Auf diese Art gehen Sie auch auf die einzelnen Weilgut-Apps vor. Bestimmen Sie einfach die relevanten Informationen und speichern Sie diese zusammen mit einer Excel-Datei ab.
Templateverwaltung in Winword
Mit Winword gestalten Sie Formulare, Auswertungen und Etiketten in der Weilgut Applikation, indem Sie sie mit Informationen aus den Weilgut Applikationen ergänzen. Dies geschieht durch Verwendung von Serienbrieffeldern, die in Word bekannt sind. Das Ergebnis sind vollständig ausgefüllte Formulare, die um Absender-, Empfänger- und individuelle Informationen aus den verschiedenen Weilgut Applikationen ergänzt sind.
Mit dieser Methode erstellen Sie ein gemeinsames und zentrales Formularsystem für alle Weilgut Applikationen. Es gibt umfangreiche Beispiele, um Ihre eigenen persönlichen Informationen einzufügen. Diese Methode eignet sich sowohl für die Erstellung von Einzelformularen als auch für den Einsatz im Weilgut Mailing, wobei in den meisten Fällen ein Formular für beide Zwecke verwendet werden kann.
Weitere Weilgut Apps
Entdecken Sie die Vielfalt und den praktischen Nutzen unserer Weilgut Apps. Mit einem individuellen App-Baukasten passen Sie Ihre Lösung an Ihre Bedürfnisse an und erweitern ihn wann immer Sie möchten. Machen Sie Ihre Verbandsarbeit effizienter und passgenauer mit unseren flexiblen Apps.