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Prozessorganisation
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Unterscheidung nach Beratungs- und Prozessakten
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Fristenverwaltung
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Umfangreiche Vorlagen für
● Mandant ● Gericht ● Gegenseite ● Prozessbevollmächtigte
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Dokumentenmanagement
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Elektronische Akte
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Integration von beA und eBO
In Verbandsstrukturen gibt es oft mehr zu verwalten als nur Mitgliederdaten. Manchmal fühlt sich der Verband wie eine “kleine Kanzlei” an, mit zahlreichen Akteuren, Unterlagen und Fristen, die bewältigt werden müssen. Dies kann zu erheblichem Zeitaufwand führen.
Unsere Lösung schafft die Grundlage für eine hervorragende Interaktion zwischen Justiziaren und Assistenten und stellt ein umfassendes Vorlagensystem mit Sekretariatsfunktionalität zur Verfügung.
Prozessakte
Prozessakten sind von Anfang an eng mit einem tatsächlichen Gerichtsverfahren oder seiner Vorbereitung verknüpft. Hier werden alle relevanten Dokumente und Vorgänge im Zusammenhang mit dem Verfahren verwaltet und gepflegt.
beratungsakte
Die Beratungsakte fungiert als ein eigenständiges Dokument, das unabhängig von laufenden gerichtlichen Verfahren betrachtet werden sollte. Ihr Hauptzweck besteht darin, als eine Informationsquelle für die Beratung von Mandanten zu dienen. Diese klare Trennung ermöglicht es, die Erfassung und den Austausch von Informationen mit Mitgliedern gezielt von gerichtlichen Prozessen zu trennen. Trotz dieser Trennung werden alle erforderlichen Daten strukturiert erfasst und angehängt.
elektronsiche akte
Basierend auf der Korrespondenz mit Gerichten, Gegnern und Mandanten, einschließlich eventuell beigefügter Dateien, erstellen Sie bzw. Ihr Sekretariat eine oder auch mehrere elektronische PDF-Akten.
fristenverwaltung
Überwachen Sie Ihre Fristen und Gerichtstermine sorgfältig. Alle berechtigten Beteiligten haben Zugriff auf diese, sodass selbst bei Abwesenheit eines Verantwortlichen nichts übersehen wird. Sie haben außerdem die Möglichkeit, Ihre Termine und Fristen in Ihren persönlichen Terminkalender in Microsoft Outlook bzw. HCL Notes zu integrieren.
beA/ eBO
Die Übermittlung der Dokumente erfolgt mithilfe von beA und eBO im Rahmen des elektronischen Rechtsverkehrs. Dieser Prozess ist nahtlos in die Weilgut Prozess Applikation integriert und ermöglicht eine unkomplizierte Erstellung, den Versand von Dokumenten sowie das Abrufen eingehender Fälle.
Weitere Weilgut Apps
Entdecken Sie die Vielfalt und den praktischen Nutzen unserer Weilgut Apps. Mit einem individuellen App-Baukasten passen Sie Ihre Lösung an Ihre Bedürfnisse an und erweitern ihn wann immer Sie möchten. Machen Sie Ihre Verbandsarbeit effizienter und passgenauer mit unseren flexiblen Apps.