Weilgut Offer
Weilgut Offer
individuell gestaltete Angebote
Weilgut Offer ist Ihr Instrument für das Erstellen von Angeboten und zur Auftragsabwicklung innerhalb der Weilgut CRM Suite. Wir passen die Dokumentgestaltung der Angebote Ihren individuellen Anforderungen an das Angebotsmanagement an.
Für die Kundengewinnung ist nicht alleine Ihr Preis maßgeblich, sondern auch die Zeit, die Sie benötigen um ein Angebot zu erstellen. Für Ihr Unternehmen ist es daher essentiell, Angebote und Auftragsbestätigungen zügig dem Kunden zukommen zu lassen. Mit Weilgut Offer verfügen Sie über eine effiziente Angebots-und Auftragsabwicklung, speziell zugeschnitten auf kleine und mittlere Dienstleistungsunternehmen.
Das Spektrum des Angebotsmanagements reicht dabei von Angebotserstellung und -forecast, über das Schreiben von Aufträgen mit frei gestaltbarer Zahlungsplanung bis hin zur Stammdatenverwaltung. Abgerundet wird das System durch die Übernahme von Zeiten und Auslagen aus der integrierten Zeiterfassung. Zudem ist es Ihnen möglich, aus den Angebotsdaten umfassende Informationen zu beziehen und Statistiken, zum Beispiel MS Excel Reports, zu generieren. Weilgut Offer ist ideal für Dienstleister und deckt die Vielfalt an Arbeitsschritten und die spezifischen Bedürfnisse dieser Branche ab.
Angebote und Aufträge erstellen Sie mit dem integrierten Angebotsgenerator, der diese auf Basis der zugehörigen Artikel-Stammdaten erfasst. Je nach Nachfrage können Sie Artikel und Angebote uneingeschränkt und unkompliziert vervielfältigen.
Selbstverständlich sorgt Weilgut Offer dabei für die nötige Flexibilität. Für den optischen Feinschliff Ihrer Angebote und Aufträge stehen Ihnen vielseitige Textbausteine, frei gestaltbare Angebotsformulare und ein integriertes Winword zur Verfügung. Umfangreiche Auftragsstatistiken unterstützen Sie bei der Planung und Überwachung Ihrer Unternehmensziele.
Nicht alle Ihre Kunden zahlen unverzüglich und vollständig. Häufig werden Terminzahlungen, Teilzahlungen oder auch Fortschrittszahlungen vereinbart. Damit diese Teilzahlungen nicht in Vergessenheit geraten und Sie diese pünktlich abrechnen können, bietet Ihnen unser Angebotsmanagement einen Zahlungsplan. Dort hinterlegt das System die einzelnen Schritte der vereinbarten Zahlungskonditionen und ermöglicht Ihnen so eine tagesgenaue Kontrolle der jeweils fälligen Beträge.
Die Übersicht aller offenen Aufträge mit zugehörigen Fälligkeitsdaten stellt sicher, dass Ihre Planung und Kalkulation immer aktuell ist. In Kombination mit den Forecast- und Abrechnungszahlen, die Weilgut Offer Ihnen bereitstellt, verfügen Sie somit jederzeit über die wichtigsten Zukunftsdaten Ihres Unternehmens.
Nutzen Sie zudem unser Modul Weilgut Account, dann müssen Sie sich über Sonderkonditionen und Rabatte keine Gedanken machen. Auf Grundlage von frei definierbaren Rabattgruppen hinterlegen Sie dort die mit Ihren Kunden vereinbarten, prozentualen Nachlässe.
Bei der Abrechnung errechnet Weilgut Account selbständig den mit dem Kunden für den jeweiligen Artikel vereinbarten Preis. Für die individuelle Gestaltung Ihrer Preise stehen Ihnen darüber hinaus noch Staffelpreislisten und Individual-, beziehungsweise Standard-Rabatte zur Verfügung.
Die integrierte Zeit- und Auslagen-Erfassung der Auftragsabwicklung unterstützt Sie bei der abschließenden Rechnungserstellung. Zu Ihren Auftragsnummern werden entsprechende Buchungskonten erstellt, auf die Ihre Mitarbeiter die Zeiten und Auslagen der verschiedenen Dienstleistungsvorgänge buchen. Auf Knopfdruck kann daraus zu jeder Zeit für den Kunden ein Tätigkeits- und Auslagenbericht erstellt werden, der Ihre Abrechnung lückenlos dokumentiert.